KLAUZULA INFORMACYJNA – REKRUTACJE

Dane osobowe otrzymaliśmy od Państwa Zleceniodawcy na podstawie Państwa zgody przesłanej poprzez sms lub wyrażonej w innej formie. Dane będą przetwarzane w celu dopisania do bazy kandydatów prowadzonej przez Impel Business Solutions sp. z o.o. i udziału w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Impel Business Solutions sp. z o.o. na rzecz spółek z Grupy Impel oraz spółek współpracujących (o poszczególnych rekrutacjach do tych spółek będą Państwo informowani w ofertach zatrudnienia).

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych niżej wskazanych jest Impel Business Solutions sp. z o.o. KRS 0000026794, NIP 8992311290, REGON 932083639, mająca swoją siedzibę we Wrocławiu (50-306) przy u. A. Słonimskiego 6.

Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych

Kontakt z Administratorem możliwy jest przy wykorzystaniu danych korespondencyjnych Administratora. Administrator informuje, iż w celu należytej ochrony danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e- mail: iod.ibs@impel.pl

Prosimy, aby w przypadku wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych, w pierwszej kolejności zwracali się Państwo z pytaniami do Administratora lub do Inspektora Ochrony Danych (kontakt mailowy).

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

dopisania do bazy kandydatów i udziału w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Impel Business Solutions Sp. z o.o. na rzecz spółek Grupy Impel oraz spółek współpracujących – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych
przeprowadzenie procesu rekrutacji, w tym utrzymywanie kontaktu z kandydatem i – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
przygotowania dokumentacji do zawarcia przez spółki z Grupy Impel oraz spółki współpracujące umów zlecenia oraz wypełnienia obowiązków w zakresie zgłoszenia do ZUS zleceniobiorcy i członków jego rodziny, prawidłowego naliczenia zobowiązań publicznoprawnych i wypłaty wynagrodzenia wynikającego z umowy zlecenia- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z procesu związanego z prowadzoną rekrutacją (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Na każdym etapie mogą Państwo otrzymać informacje o celach oraz sposobach przetwarzania Państwa danych osobowych.

Na potrzeby realizacji powyższych celów Państwa dane osobowe będą podlegały decyzjom w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, ale nie będą polegały profilowaniu.

Dobrowolność podania danych osobowych

Państwa zgoda na przekazanie danych do bazy jest dobrowolna, jednak konieczna w celu korzystania z możliwości wyszukiwania ofert oraz przedstawienia warunków umowy zlecenia.

Odbiorcy danych – komu Spółka może przekazać Państwa dane osobowe

Państwa dane osobowe będą przekazywane do spółek z Grupy Impel oraz współek współpracujących, które szukają zleceniobiorców do świadczenia usług. Ponadto dane mogą być przekazywane, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, do podmiotów świadczących usługi informatyczne na rzecz Administratora oraz mogą być wprowadzane do systemów wspomagających rekrutację (np. eRecruiter), a ponadto mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do dostępu do tych danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Wszelkie informacje o sposobach przetwarzania danych osobowych mogą Państwo uzyskać podczas kontaktu z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych poprzez wskazane w niniejszym dokumencie dane kontaktowe.

Czas przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania przez Państwa zgody na przetwarzanie danych w naszej bazie do wyszukiwania i przygotowywania ofert zlecenia, nie dłużej niż 5 lat.

Prawa, które Państwu przysługują w zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych

1. Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO mają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania danych, bycia zapomnianym, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych.

Informacje dotyczące wyrażonej zgody

Udzielona przez Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać w każdej chwili cofnięta, a jej wycofanie nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego do momentu wycofania zgody. Zgodę można wycofać kontaktując się z nami na adres mailowy: iod.ibs@impel.pl

2. Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO mają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania danych, bycia zapomnianym, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych.

3. Gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO mają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania danych, bycia zapomnianym, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania.

4. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uznają̨ Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące prawa skargi dostępne są na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/p/dla-obywatela.

prawo dostępu do danych osobowych

Mają Państwo prawo w każdej chwili zażądać informacji o tym, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe. Na podstawie Państwa żądania przekażemy Państwu informacje m. in. na temat zakresy, celu, podstawy prawnej czy sposobów przetwarzania danych osobowych. Możemy także przekazać Państwu kopię danych osobowych, które Państwa dotyczą.

prawo sprostowania danych osobowych

Mają Państwo prawo w każdej chwili zażądać poprawienia swoich danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub nieaktualne, a także do uzupełnienia niekompletnych danych.

prawo do usunięcia danych osobowych

Mają Państwo prawo w każdej chwili usunąć przetwarzane przez nas dane osobowe, które Państwo dotyczą. Prosimy brać pod uwagę, że prawo to nie jest bezwzględne i jako Administrator możemy odmówić usunięcia tych danych, co do których mamy podstawę do ich przetwarzania.

prawo żądania ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo w każdej chwili zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, które Państwa dotyczą, uwzględniając następujące warunki:

a) jeżeli Państwo nie wyrażają zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), wtedy ograniczymy jakiekolwiek przetwarzanie takich danych po weryfikacji uzasadnionego interesu i dokonaniu każdorazowej oceny,

b) jeżeli zgłoszą nam Państwo, że przetwarzane dane osobowe są niepoprawne, nieaktualne lub niekompletne, ograniczymy jakiekolwiek przetwarzanie tych danych do momentu zweryfikowania ich poprawności.

c) jeżeli cel przetwarzania danych został osiągnięty, ale dane te wymagane są do dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

Mają Państwo prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw co do przetwarzanie danych osobowych, które Państwa dotyczą, w zakresie, w jakim te dane przetwarzamy w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora. Zaprzestaniemy wówczas przetwarzania Państwa danych osobowych, chyba, że będziemy w stanie znaleźć zgodne z prawem uzasadnienie dla tego procesu, które unieważni Państwa interes lub prawa. Zostaniecie państwo poinformowani o tym fakcie.

prawo do przenoszenia danych, w tym otrzymania od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie danych, które dostarczył Administratorowi, jeśli podstawą do przetwarzania była zgoda osoby której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Prawo przysługuje również, gdyż przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej poza Europejski Obszar Gospodarczy. W niektórych sytuacjach, ze względu na współpracę Administratora z dostawcami usług w ramach realizacji celów przetwarzania danych osobowych może dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego – w tym przypadku Administrator zadba o wszelkie formalności związane z prawidłowym zabezpieczeniem danych osobowych.